Einladung zum schönsten Tag im Leben

Der schönste Tag im Leben eines Brautpaares kann nur im Kreise von Familie und Freunden ein einmaliges Erlebnis werden. Es sind die Gäste, die das Paar bejubeln, es mit Glückwünschen und Geschenken überhäufen, die Erinnerungen an gemeinsame Erlebnisse mitbringen und nicht zuletzt für gute Stimmung sorgen. Umso wichtiger ist es, die Gäste rechtzeitig über den bevorstehenden großen Tag zu informieren, sie dazu einzuladen und ihnen alle nötigen Informationen rund um die Hochzeit zu übermitteln.

Hochzeit Einladungskarten

Hochzeitskarten individuell gestalten

Früher kam diese ehrenvolle Aufgabe einem Hochzeitslader zu. Er erschien bei Familien und Nachbarn und lud sie mit viel Wortwitz zu dem großen Ereignis ein. Der Hochzeitslader hätte es heute ungleich schwerer, wohnen Familie und Freunde doch nicht alle in der näheren Umgebung. Viele Gäste müssen von weither anreisen. Also werden Einladungskarten verschickt, noch immer ganz traditionell per Post. Die Karten müssen etwas ganz Besonderes sein und zum Brautpaar und der geplanten Hochzeit passen. Die Hochzeitskarten sollen Vorfreude wecken. Das erreicht man mit einem persönlichen Foto auf einer selbst gestalteten Karte, die nicht nur Zeit und Ort enthält, sondern vielleicht auch einige Highlights wie den Trauspruch oder eine Liebeserklärung.

Das gehört in die Einladung

Gäste freuen sich nicht nur über eine außergewöhnliche Einladungskarte mit Foto und den üblichen Angaben, also wo und wann die Hochzeit stattfindet. Sie wünschen sich auch Hinweise etwa zum Dresscode, zu den Geschenken und dem Tagesablauf. Dann können sie besser planen, welche Kleidung sie zusätzlich zur Festtagsrobe einpacken müssen. Ist beispielsweise eine Bauernhochzeit geplant, passt ein Galadirndl besser als das Abendkleid. Außerdem können feste Schuhe für einen Spaziergang nützlich sein. Auch eine Übernachtungsmöglichkeit sollte auf der Einladungskarte angegeben werden. Nicht jeder möchte nach einem langen Festtag noch nach Hause fahren. Wer spezielle Geschenkewünsche hat, sollte auch die auf die Karte setzen. So kann das Brautpaar beispielsweise um einen finanziellen Zuschuss zur Hochzeitsreise statt Geschenke bitten oder angeben, wo ganz bequem online eine Geschenkeliste hinterlegt ist. Zu guter Letzt sollten die Kontaktdaten für die Rückantwort nicht fehlen. Schließlich muss das Paar möglichst genau und frühzeitig wissen, mit wie vielen Gästen sie rechnen können.

Diese Fehler besser nicht machen

Wichtig ist, eine fehlerfreie Karte abzuschicken. Nichts ist peinlicher, als wenn sich auf der Hochzeitskarte ein Tippfehler eingeschlichen hat, der einem den Rest des Lebens verfolgt. Also den Text am besten von jemand anderen gegenlesen lassen. Die Einladungskarten sollten allesamt am selben Tag abgeschickt werden, damit es nicht zu Irritationen kommt, wenn ein Teil der Gäste die Einladung schon erhalten hat und der andere noch nicht. Natürlich kann es je nach Entfernung zu Verzögerungen kommen, aber die dürfen einen gewissen Rahmen nicht überschreiten. Und selbstverständlich muss das Porto stimmen. Sonst kann es passieren, dass Einladungskarten wieder zurückkommen. Und das möchte doch niemand!

Die Kosten für die Hochzeitseinladungen stellen gewiss nicht den größten Posten im Budget für die Hochzeit dar. Eingeplant werden sollten sie aber trotzdem. Zu den Hochzeitskarten gehören neben der Einladung samt Porto auch die Danksagungskarten und natürlich die Tischkarten. Alle drei sollten ein einheitliches Design haben und wie die Einladung zur Hochzeit und dem Brautpaar passen.

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Erster Schritt zu einer Hochzeitseinladung

Die Hochzeitskarte

Nach dem Hochzeitsantrag stehen viele Entscheidungen an. Wo wird gefeiert, wer wird eingeladen, wann soll die Hochzeit stattfinden? Doch all diese Entscheidungen beginnen mit einer kleinen, aber dafür umso wichtigeren Karte – nämlich der Hochzeitseinladung. Diese ist so wichtig, da sie – wenn richtig gestaltet – viel mehr ist als ein bloßes Stück Papier. Sie stimmt die Gäste und das Brautpaar auf die Hochzeit ein, sie gibt wichtige Informationen und sie kann nicht zuletzt sogar das ganze Thema der Hochzeit einleiten, wenn es beispielsweise ein bestimmtes Motto gibt. Doch auf dem Weg Hochzeitseinladungen gestalten ist es meist noch ein langer Weg.

Die Gästeliste

Die erste Frage ist natürlich, wer eingeladen werden soll. Dies hat zwar keinen unmittelbaren Einfluss auf die Gestaltung der Einladungskarte, kann diese jedoch in einigen Punkten beeinflussen. Denn was viele Paare unterschätzen:

Auch die Einladungskarte kann, wird sie professionell gestaltet und mit guten Materialien gedruckt, schon relativ teuer sein.

Daher ist es nicht unwichtig, dies bereits am Anfang zu bedenken. Der Unterschied zwischen 50 und 100 Gästen kann die Gestaltung durchaus beeinflussen. Hier geht es um die Dicke des Papiers, die Farben und gegebenenfalls Veredelungen wie Gold- oder Silberfolie.

Das Thema

Ist klar wie viel Geld für die Einladungen ausgegeben werden kann, werden die genannten Faktoren wie Material, Papierstärke, Veredelungen und so weiter festgelegt. Jetzt ist es Zeit für die vielleicht spannendste Frage: Gibt es ein Thema, welche sich durch die Hochzeit zieht? Die kann zum Beispiel eine Farbe sein, ein Lied, ein Film oder auch ganz andere Themen wie “Dschungel” oder “50er Jahre”. Die Hochzeitseinladung sollte in genau diesem Stil gestaltet werden, da sie die Gäste bereits auf das bevorstehenden Event einstimmt.

Was gehört in eine Einladung?

Neben einem kurzen Einladungstext sind die wichtigsten Fragen, welche beantwortet werden müssen, vielfältig. Es muss klar werden, wann sowohl die Trauung als auch die Party stattfindet und natürlich an welchen Orten. Das ungefähre Programm sollte mit Uhrzeiten klar werden, auch wenn sich hier natürlich noch einiges ändern kann. Dennoch wollen die meisten Gäste wissen, wann was passiert und vor allem wo sie zu welchem Zeitpunkt sein müssen.

Denn auf einer Hochzeit möchte nun wirklich niemand zu spät kommen.

Auch ein Hinweis zu möglichen Geschenken kann in der Einladung Platz finden, zum Beispiel wenn auf diese verzichtet werden soll.

Der Druck

Eine Hochzeitskarte muss in jedem Fall professionell gedruckt werden. Natürlich geht es auch am heimischen Drucker, aber entsprechend schlecht wird die Qualität sein – und einen schlechten Eindruck mit der Einladung möchte vermutlich niemand als Erstes bei den Gästen erwecken. Professionelle Drucker bieten nicht nur viele unterschiedliche Materialien an, der Druck ist in der heutigen Zeit auch in wenigen Tagen erledigt. Zudem können weitere Extras wie passende Umschläge bestellt werden. Wichtig ist es dennoch, die Karten möglichst rechtzeitig zu bestellen, falls es doch noch Änderungswünsche gibt oder erst nach dem Druck ein ärgerlicher Fehler auffällt. Es lohnt sich die Preise zu vergleichen, gerade Online-Druckereien sind oft sehr günstig.

Fazit

An der Einladungskarte sollte nicht gespart werden. Sie ist der erste Eindruck, den die Gäste von der bevorstehenden Feier bekommen, und wie immer im Leben bleibt dieser erste Eindruck. Die Gäste sollen sich auf den größten Tag im Leben des Paares freuen – und die Einladungskarte ist der Schlüssel dazu.

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