{"id":501,"date":"2019-06-25T09:20:32","date_gmt":"2019-06-25T08:20:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spiele-hochzeit.de\/blog\/?p=501"},"modified":"2019-06-25T09:55:23","modified_gmt":"2019-06-25T08:55:23","slug":"gaesteplanung-hochzeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.spiele-hochzeit.de\/blog\/gaesteplanung-hochzeit\/","title":{"rendered":"G\u00e4steplanung auf der eigenen Hochzeit"},"content":{"rendered":"<h2>Was ist zu beachten?<\/h2>\n<p>Ohne G\u00e4ste ist keine Hochzeit komplett. Doch im Vorfeld der Hochzeit erschwert die G\u00e4steplanung definitiv <a href=\"https:\/\/www.spiele-hochzeit.de\/blog\/hochzeitscheckliste-zum-ausdrucken\/\">die gesamte Hochzeitsplanung<\/a>. Wer soll eingeladen werden, wer nicht? Gibt es einzelne Personen, die m\u00f6glichst nicht mit anderen an einem Tisch sitzen sollten? Gibt es Besonderheiten, die beachtet werden m\u00fcssen? Die andere Frage ist immer die nach dem \u00bbplus eins\u00ab. Wer bringt welche Partner oder Freunde mit, mit wie vielen Leuten kann wirklich gerechnet werden? Dieser Artikel schaut sich das Thema einmal an<\/p>\n<div id=\"attachment_502\" style=\"width: 650px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-502\" class=\"wp-image-502 size-full\" title=\"gedeckter Tisch\" src=\"https:\/\/www.spiele-hochzeit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/feierlicher-Tisch.jpg\" alt=\"gedeckter Tisch\" width=\"640\" height=\"236\" data-popupalt-original-title=\"null\" srcset=\"https:\/\/www.spiele-hochzeit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/feierlicher-Tisch.jpg 640w, https:\/\/www.spiele-hochzeit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/feierlicher-Tisch-300x111.jpg 300w, https:\/\/www.spiele-hochzeit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/feierlicher-Tisch-500x184.jpg 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><p id=\"caption-attachment-502\" class=\"wp-caption-text\">Abbildung 1: Ein feierlich dekorierter Tisch: Bis dahin ist es gerade in Bezug auf die G\u00e4steplanung bei einer Hochzeit ein weiter Weg.<\/p><\/div>\n<h2><strong>G\u00e4stezahl genau planen<\/strong><\/h2>\n<p>Die tats\u00e4chliche G\u00e4stezahl ist entscheidend. Sie entscheidet \u00fcber die Gr\u00f6\u00dfe des Saals, der Sitzgelegenheiten, aber auch \u00fcber das Essen. Beim Buffet mag es wenig auffallen, wenn zwei Personen mehr kommen, doch wenn das Essen als Men\u00fc serviert wird, sind zwei Personen mehr schlichtweg zwei Personen zu viel. Mit aus diesem Grund haben sich mittlerweile auch hier die \u00bbSave-the-Date-Karten\u00ab durchgesetzt, die mehrere Vorteile bieten:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Einladung<\/strong> \u2013 diese Karten dienen als Einladung, allerdings erweitern sie die klassische Hochzeitseinladung. Denn diese Zusatzkarte wird an das Hochzeitspaar zur\u00fcckgesandt, jedoch mit einer Besonderheit. Auf ihnen wird die Zahl der \u00bbAnh\u00e4nge\u00ab notiert.<\/li>\n<li><strong>Gestaltung<\/strong> \u2013 die Karten k\u00f6nnen, wie auch die Einladungen an sich, <a href=\"https:\/\/www.meine-kartenmanufaktur.de\/hochzeitskarten\/\" rel=\"noopener\">ganz originell und individuell gestaltet werden<\/a>. Es sind witzige Vorlagen erh\u00e4ltlich, aber auch h\u00f6chst romantische.<\/li>\n<li><strong>Besonderheiten<\/strong> \u2013 die einfachste Variante kann einfach nur lauten: \u00bbGast X erscheint\u00ab. Weitere Varianten bieten einen eigenen Spielraum f\u00fcr die namentliche Nennung des Anhangs: \u00bbGast X erscheint mit Partner Y und Kind Q\u00ab. Dieser Version bietet sich immer bei Platzkarten an, denn die G\u00e4stenamen sind nun alle bekannt.<\/li>\n<li><strong>Trickkiste<\/strong> \u2013 ganz geschickt ist es, auf den Save-the-Date-Karten wichtige Informationen zu erfragen. Es gen\u00fcgt schon ein Feld mit Lebensmittelbesonderheiten: Sind die Personen Veganer oder Vegetarier? Gibt es Unvertr\u00e4glichkeiten? Diese Variante sichert zugleich die G\u00e4ste ab, denn einmal notiert, k\u00f6nnen sie darauf vertrauen, dass die Heiratenden diese Infos beachten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wichtig ist, deutlich zu kommunizieren, dass einzig die eingeladenen G\u00e4ste eingeplant werden, die diese Save-the-Date-Karten zur\u00fcckschicken. Paare k\u00f6nnen nat\u00fcrlich frankierte R\u00fcckumschl\u00e4ge beilegen, alternativ bietet sich die Onlinevariante an:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mailadresse<\/strong> \u2013 eine eigens f\u00fcr diese Hochzeit eingerichtete Mailadresse. Hier melden sich alle kommenden G\u00e4ste samt Anhang und Besonderheiten.<\/li>\n<li><strong>Gruppe<\/strong> \u2013 in den sozialen Netzwerken k\u00f6nnen auch Gruppen er\u00f6ffnet werden. Doch Vorsicht: Das endet nicht selten im Chaos.<\/li>\n<li><strong>WhatsApp-Gruppe<\/strong> \u2013 hier gilt dasselbe, wie f\u00fcr die Gruppen in den sozialen Netzwerken. Die wenigsten G\u00e4ste schreiben schlichtweg eine Nachricht mit allen Informationen und niemand reagiert darauf. In den Gruppenchats gehen echte Informationen oft zu schnell unter.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Auf Besonderheiten der G\u00e4ste eingehen<\/strong><\/h2>\n<p>Rund um die G\u00e4steliste und die Platzierung einzelner G\u00e4ste auf der Hochzeit ranken sich ausreichend Klischees, die leider h\u00e4ufig der Wahrheit entsprechen. Es gibt wohl in <a href=\"https:\/\/trauung.bayern-evangelisch.de\/was-tun-wenn-die-familie-zerstritten-ist.php\" rel=\"noopener\">allen Familien- und Freundeskreisen Personen, zwischen denen m\u00f6glichst Welten<\/a>, nicht nur Tische oder Sitzpl\u00e4tze liegen sollten. Auf der eigenen Hochzeit muss jedoch auch darauf geachtet werden. Gibt es Familienmitglieder oder Freunde, die andere G\u00e4ste \u00fcberhaupt nicht leiden k\u00f6nnen, so sollten diese niemals an einem gemeinsamen Tisch sitzen. Mit Gl\u00fcck betrifft das nur zwei Personen, mit Pech sind es gleich mehrere. Dar\u00fcber hinaus sollte auf folgende Besonderheiten eingegangen werden \u2013 hier helfen jedoch gute Save-the-Date-Karten mit Hinweisfeldern:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Allergien<\/strong> \u2013 niemand m\u00f6chte, dass die eigene Hochzeit mit einem Noteinsatz endet. Aus diesem Grund sollte schon fr\u00fchzeitig erfragt werden, ob einige G\u00e4ste an Allergien leiden. Besonders auf eine Nussallergie muss eingegangen werden, denn diese kann im Ernstfall zu einem Rettungseinsatz f\u00fchren.<\/li>\n<li><strong>Ern\u00e4hrungsstile<\/strong> \u2013 wer von den G\u00e4sten isst nur vegetarisch, wer ern\u00e4hrt sich ausschlie\u00dflich vegan? Mittlerweile sind diese Ern\u00e4hrungsstile durchaus \u00fcblich, sodass die Frage nahezu obligatorisch ist. Dennoch: Ist kein Buffet geplant, muss das Men\u00fc diese G\u00e4ste gesondert beachten. Es gibt keinen gr\u00f6\u00dferen Stimmungsbrecher als ein Men\u00fc, das ausschlie\u00dflich fleischhaltige Lebensmittel oder Speisen mit tierischen Inhalten bereith\u00e4lt.<\/li>\n<li><strong>Kinder<\/strong> \u2013 auch auf Kinder sollte stets gesondert eingegangen werden. Hier steht nicht das Essen im Mittelpunkt, sondern die Unterhaltung. Nur wenige Kinder vollbringen es, eine lange Hochzeitsfeier gesittet am Tisch zu verbringen. Daher: <a href=\"https:\/\/www.liebe-zur-hochzeit.de\/10-ideen-um-kinder-bei-der-hochzeit-zu-beschaeftigen\/\" rel=\"noopener\">Spiele, Spielm\u00f6glichkeiten und m\u00f6glichst einen eigenen Bereich<\/a> zur Verf\u00fcgung stellen. So k\u00f6nnen die Kinder gemeinsam spielen, ohne die Erwachsenen zu st\u00f6ren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wer sich die \u00dcberlegungen rund um die Sitzpl\u00e4tze und Platzkarten sparen m\u00f6chte, der sollte den Raum so einteilen, dass sich jeder seinen eigenen Platz sucht. Diese Vorgehensweise l\u00f6st auch die Eitelkeiten rund um den Brauttisch. Leider gibt es immer einige G\u00e4ste, die unzufrieden sind, wenn sie nicht dicht beim Brautpaar sitzen \u2013 oder alternativ sehr von sich eingenommen sind, wenn sie dort sitzen.<\/p>\n<h2><strong>Die zeitliche Planung<\/strong><\/h2>\n<p>Die Planung einer Hochzeit dauert \u2013 lange. Es ist gut, schon im Vorfeld von s\u00e4mtlichen Standesamt- und Kirchenterminen mit der G\u00e4steplanung und der \u00dcberlegung der \u00d6rtlichkeit zu beginnen. Gerade besondere Locations m\u00fcssen oft l\u00e4ngst im Voraus gebucht werden. Stehen die wichtigsten Daten, gilt es:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>G\u00e4steplanung<\/strong> \u2013 die Vorarbeit wurde bereits geleistet, nun geht es an die Einladungen. Die sollten so weit im Voraus wie m\u00f6glich verschickt werden.<\/li>\n<li><strong>R\u00fcckmeldungen<\/strong> \u2013 sie sollten mit einer festen Frist und Form versehen sein. Rund einen Monat nach dem Erhalt der Einladung sollte eine R\u00fcckantwort samt besonderer Notizen wie Allergien oder Ern\u00e4hrungsweisen und der zus\u00e4tzlichen Personenzahl vorliegen. Eine \u00dcbergangsfrist kann weitere vier Wochen betragen. Wer bis dahin nicht antwortet, der kommt nicht zur Hochzeit. Das mag harsch klingen, doch ohne diese Vorgehensweise ist eine ordentliche Planung nicht m\u00f6glich.<\/li>\n<li><strong>Catering\/Koch<\/strong> \u2013 das wird gebucht, sobald die Frist der R\u00fcckmeldung vergangen ist. Die meisten Dienstleister sind gut gebucht und ben\u00f6tigen ebenfalls Planungszeit.<\/li>\n<li><strong>Unterhaltung<\/strong> \u2013 auch die Unterhaltung wird sogleich gebucht.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Viele Paare machen den Fehler und setzen keine Antwortfristen. Das ist im Endeffekt immer schwierig, da Unsicherheiten aufkommen und eventuell sogar ein zu gro\u00dfes Catering gebucht wird. Diese Kosten lassen sich vermeiden, zudem ist es jedem Gast m\u00f6glich, innerhalb von einem Monat eine Antwort zu geben<\/p>\n<div id=\"attachment_513\" style=\"width: 650px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-513\" class=\"wp-image-513 size-full\" src=\"https:\/\/www.spiele-hochzeit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Hochzeitspaar.jpg\" alt=\"Brautpaar\" width=\"640\" height=\"426\" srcset=\"https:\/\/www.spiele-hochzeit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Hochzeitspaar.jpg 640w, https:\/\/www.spiele-hochzeit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Hochzeitspaar-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.spiele-hochzeit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Hochzeitspaar-451x300.jpg 451w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><p id=\"caption-attachment-513\" class=\"wp-caption-text\">Abbildung 2: Wer die G\u00e4steplanung im Griff hat, schafft auch den Rest.<\/p><\/div>\n<h2><strong>Fazit &#8211; das Paar ist der Star <\/strong><\/h2>\n<p>Auf der Hochzeit ist das Paar der Star, daher darf es rund um die Planung auch Anspr\u00fcche stellen. Gerade bei der G\u00e4steplanung ist viel \u00dcberlegung notwendig, doch auch das resolute Anfordern von Antworten ist absolut in Ordnung.<\/p>\n<p>Bildquellen:<br \/>\n<small style=\"font-size: 80%; font-style: italic;\">Abbildung 1: @ Fotografielink (CC0-Lizenz) \/ pixabay.com<br \/>\nAbbildung 2: @ StockSnap (CC0-Lizenz) \/ pixabay.com<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ist zu beachten? Ohne G\u00e4ste ist keine Hochzeit komplett. Doch im Vorfeld der Hochzeit erschwert die G\u00e4steplanung definitiv die gesamte Hochzeitsplanung. Wer soll eingeladen werden, wer nicht? 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